Formulaires et demandes

Plans de cours

Un plan de cours contient la description du cours, les compétences du cours, la réflexion et le programme hebdomadaire. Il comprend également le matériel requis pour le cours.

Des frais s'appliquent.

Duplicata de diplôme

Les duplicatas de diplômes sont commandés directement auprès du ministère de l'Enseignement supérieur.

Évaluation des études antérieures à Vanier

Ce formulaire s'adresse exclusivement aux personnes étudiantes antérieures et a pour but d'évaluer les étapes nécessaires pour compléter et obtenir un diplôme d'études collégiales (DEC).

Note incomplète

Si vous avez déjà dépassé la date limite d'abandon des cours, une note incomplète peut être envisagée.

Une note incomplète apparaît sur votre relevé de notes sous la forme d'un code (« IN ») au lieu d'une note chiffrée. Bien qu'elle supprime toute note insuffisante de votre dossier, elle ne vous accorde pas d'unités pour le cours.

Ce que cela signifie pour vous

• Répétition du cours : Si le cours est obligatoire pour votre programme, vous devrez le suivre à nouveau pour obtenir les unités.
• Pas de crédit actuel : le cours incomplet ne sera pas pris en compte dans le calcul des cours que vous avez suivis pendant le semestre en cours.
• Impossible de revenir en arrière: une fois que la note IN est accordée, elle remplace toute note numérique et ne peut pas être annulée.
• Cours non remboursables: Dans le cas où une note IN est accordé, le cours n'est pas remboursé.
• Statut d'étudiant à temps plein: L'IN n'aura pas d'impact sur votre statut d'étudiant à temps plein.

Conditions pour demander une note incomplète

• Vous n'êtes pas en mesure de terminer le cours pour une raison grave et sérieuse telle qu'une maladie, le décès d'un membre de la famille immédiate ou un accident.
• La situation vous a empêché d'assister ou de participer au cours.

Demande d'incomplet

• En cas de demande pour raisons médicales, le rapport du professionnel de la santé doit être complété par votre médecin, votre spécialiste de la santé ou votre psychologue. Toutes les sections doivent être complètement remplies.
• En cas de perte d'un parent ou d'un proche, un certificat de décès ou une déclaration de décès doit être fourni.

Lettres de présence et formulaires d'inscription

Le bureau du registraire peut attester du statut d'une étudiante ou d'un étudiant en fournissant une lettre de présence et/ou en remplissant des formulaires de preuve d'inscription.

Les lettres de présence et les formulaires d'inscription (tels que les formulaires de régime enregistré d'épargne-études, les formulaires d'assurance, etc.) ne peuvent être demandés qu'une fois l'inscription aux cours terminée.

Remarque :le bureau du registraire ne peut délivrer des lettres de présence provisoires et/ou des formulaires d'inscription complets que s'ils sont demandés après l'inscription et avant la date limite de désinscription du cours ou du collège. Les lettres de présence officielles et/ou les formulaires complets peuvent être délivrés après cette date. Voir le calendrier pédagogique pour les dates exactes.

Pour commander et payer une lettre de présence, les étudiantes ou les étudiants peuvent utiliser le module de demande de documents disponible sur Omnivox (Aller sur Omnivox Services -> Module de demande de documents). Frais : 5,00

Pour demander et payer le remplissage d'un formulaire d'inscription par le bureau du registraire, vous devez suivre une procédure en deux étapes.

Étape 1 - Les étudiantes ou étudiants doivent soumettre leur demande par le biais du module de demande de documents disponible sur Omnivox (Go to Omnivox Services -> Document Request Module). Frais : 10,00

Étape 2 - Les étudiantes ou étudiants doivent ensuite envoyer leur formulaire d'inscription par courriel (en format PDF uniquement) à requestforms@vaniercollege.qc.ca.

Mises à jour et révision de notes (division régulière)

Demande de mise à jour de note

Si vous souhaitez contester la note finale que vous avez reçue dans un cours, vous pouvez soumettre une demande de mise à jour de note après la date de remise des notes finales et avant la date limite de désinscription du cours/collège.

Révision des notes

Si vous avez soumis une demande de mise à jour de note et que vous n'avez pas été satisfait de la réponse, vous pouvez demander une révision de note. Les demandes de révision de notes sont évaluées par un comité départemental et doivent être soumises avant la date limite.

Changement de programme (division régulière)

Pour demander un changement de programme, les étudiants peuvent utiliser le module de changement de programme disponible sur Omnivox. (Omnivox Services -> Changement de programme)

Les dates limites pour demander un changement de programme :

• 1er novembre (pour une demande de changement de programme pour l'hiver)
• 1er mars (pour une demande de changement de programme pour l'automne)

Le bureau des admissions évaluera votre demande et la décision finale sera affichée sur votre compte Omnivox.

Jours fériés religieux

Les jours fériés officiellement reconnus par le calendrier scolaire de Vanier sont ceux fixés par la loi ou par les conventions collectives.

• Fête du travail
• Action de grâces
• Congé de Noël
• Vendredi Saint
• Lundi de Pâques
• Journée des Patriotes

Lors des autres jours religieux, les activités et les cours du Cégep se déroulent comme d'habitude. Les étudiants et étudiantes qui s'absentent pour des raisons religieuses ne doivent pas subir de pénalité liée uniquement à leur absence. Toutefois, ils sont responsables de réviser la matière couverte dans les cours et les laboratoires qu'ils manquent, comme ils le seraient pour toutes autres absences. De plus amples informations sont disponibles dans la section Jours fériés religieux de la Politique institutionnelle d'évaluation des apprentissages (IPESA).

Pour demander une absence pour des raisons religieuses, les étudiants et étudiantes doivent fournir à leurs enseignants le formulaire d'absence pour les jours fériés religieux.

Absences médicales de courte durée

Si vous devez vous absenter une journée pour des raisons médicales,veuillez remplir le formulaire d'auto-déclaration ci-dessous. Si vous devez vous absenter plus d'un jour, vous devrez remplir ce formulaire pour chaque jour supplémentaire afin que votre absence soit considérée comme excusée.

Pour les absences médicales de 5 jours consécutifs ou plus, les enseignants continueront à exiger les documents appropriés. Pour les absences de longue durée, les élèves doivent se référer à l'IPESA (article 14.2.1).

Absences pour raisons non médicales

Si les élèves doivent s'absenter pour des raisons non médicales, ils doivent continuer à fournir les documents appropriés pour justifier leur absence.

Relevé de notes

Relevé de notes non officiel

Les étudiants actuels et anciens peuvent accéder à un relevé de notes non officiel sur Omnivox. Il peut être récupéré dans LEA> Grades> Statement of Final Grades. L'accès à un relevé de notes non officiel est gratuit.

Relevé de notes officiel

Un relevé de notes officiel est exclusivement destiné aux établissements d'enseignement ou aux employeurs. Le relevé de notes officiel est envoyé directement par le bureau du registraire par courrier ordinaire ou par courriel. Des frais de 5 $ s'appliquent à chaque demande de relevé de notes.

• Les cours en cours n'apparaissent pas sur les relevés de notes tant que les notes finales n'ont pas été communiquées.
• Il n'est généralement pas nécessaire de demander un relevé de notes officiel si vous vous inscrivez dans une université québécoise. Le bureau des admissions ou le bureau du registraire d'une université québécoise peut accéder aux relevés de notes par voie électronique sans frais pour l'étudiant. Toutefois, consultez vos conditions d'admission, car certaines facultés et certains départements peuvent exiger un relevé de notes officiel.
• Les demandes de relevés de notes sont traitées dans un délai de 10 jours ouvrables et doivent être soumises bien avant la date requise afin d'éviter tout retard. Il faut ensuite tenir compte du délai de livraison par la poste. Le Cégep Vanier n'est pas responsable des relevés de notes perdus ou retardés dans le courrier.

Désinscription

Désinscription permanente (division de jour)

Contactez advising@vaniercollege.qc.ca pour discuter de votre situation avant de prendre une décision.

Pour vous désinscrire officiellement des études de jour, sans encourir de conséquences pédagogiques, vous devez remplir le formulaire en ligne avant la date limite selon la date du calendrier académique.

Vous devrez présenter une nouvelle demande au Cégep Vanier si vous souhaitez reprendre vos études plus tard. Les remboursements seront effectués conformément au règlement 7.

Désinscription d'un cours (division de jour)

Les étudiantes et étudiants peuvent se désinscrire d'un cours à compter du premier jour de classe jusqu'à la date limite de désinscription indiquée dans le calendrier pédagogique.

Les cours d'intersession et les cours intensifs ont des dates limites de désinscription différentes. Reportez-vous à votre calendrier pour connaître ces dates.

• La désinscription d'un cours supprime le cours de votre emploi du temps et de votre relevé de notes
• La désinscription d'un cours peut faire passer votre statut de temps plein à temps partiel et peut prolonger le nombre de semestres nécessaires pour terminer votre programme.
• Votre professeur ne peut pas vous désinscrire d'un cours.
• Si vous cessez d'assister au cours sans vous désinscrire officiellement, vous recevrez une note d'échec.

Abandon de cours (division de jour)

Les étudiants peuvent abandonner un cours après la date limite de retrait jusqu'à la date limite d'abandon de cours figurant dans le calendrier académique.

Veuillez noter :

• Pendant la période de validation du cours, TOUS les cours doivent être marqués comme « EN COURS » pour pouvoir abandonner un cours.
• Le cours sera supprimé de votre horaire, mais restera sur votre LEA.
• Une remarque apparaîtra sur votre relevé de notes sous la forme « AE » (Abandon étude).
• Aucune cote, aucun crédit ni aucune cote R ne seront attribués.
• L'abandon d'un cours ne changera pas votre statut d'étudiant à temps plein ou à temps partiel au Collège Vanier. Pour maintenir votre admissibilité, vous devez réussir un cours à temps plein comprenant 180 heures de cours ou plus.

Les cours intensifs et intersessions ont des dates limites d'abandon de cours différentes. Consultez votre horaire pour ces dates. 

Si vous êtes étudiante ou étudiant aux études de jour et que vous êtes inscrit aux cours du soir de la formation continue, la date limite d'abandon de cours est différente. Consultez les dates importantes de la formation continue pour connaître la date limite.

Abandon de cours

Pour se désinscrire ou abandoner un cours